La plataforma de intercambio de Saphety permite a las organizaciones crear documentos financieros e intercambiarlos con sus socios de negocio y proveedores.
Saphety también puede proporcionar a las empresas una manera de integrar estos documentos de modo que se envíen automáticamente a partir de la plataforma al software de gestión (ERP).
La representación gráfica de la facturación electrónica es la forma digital en la que se representan los documentos que validan las transacciones comerciales y que la DIAN ha reglamentado a través del decreto 2242 del 24 Noviembre 2015. La solución de Saphety garantiza el cumplimiento de estos requisitos y deja como resultado el ahorro de costos comparado con el proceso actual de facturación en papel.
Los procesos de recepción y envío de los documentos tienen la opción de realizarse directamente en el portal a través de formularios específicos. Los documentos aparecen pre-diligenciados con el fin de facilitar el proceso de introducción de datos, disminuyendo así errores de digitación.
Para el envío se pueden personalizar los formatos de visualización y de impresión.
Las facturas quedan disponibles online de forma automática. Los adquirientes son notificados y pueden acceder cómodamente a ellas a través del portal web o por medio de nuestra app móvil. Allí ellos podrán visualizarla y proceder a realizar el proceso de aceptación o rechazo de la misma.
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